Tätigkeiten:

• Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen (Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement)
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
• Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Durchführung von Materialbestellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung 

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).

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Katharina Stolze
IG Metall
Geschäftsstelle Düren-Stolberg
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0) 15116237863